Datenschutzerklärung

Datum des Inkrafttretens: 24. Mai 2024

1. UNSER ANSATZ

1.1 Diese Datenschutzerklärung legt dar, wie wir, die Donaldson-Unternehmensgruppe mit Hauptsitz in 1400 West 94th Street, Bloomington, MN 55431, USA (im Folgenden „Donaldson“, „unser“ oder „wir“ genannt), die personenbezogenen Daten unserer Website-Besucher, Kunden und Lieferanten verarbeiten.

2. WAS SIND PERSONENBEZOGENE INFORMATIONEN?

2.1 Eine „betroffene Person“ ist jede natürliche Person und, sofern länderspezifisches geltendes Recht dies vorsieht, eine juristische Person.   Personenbezogene Daten sind alle auf eine betroffene Person bezogenen Informationen, durch die diese entweder direkt oder indirekt identifiziert werden kann; dazu gehören beispielsweise: Name, Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Kredit-/Debitkartennummer, IP-Adresse oder Standortdaten.

3. DIE ARTEN VON PERSONENBEZOGENEN DATEN, DIE WIR VERARBEITEN

3.1 Kontaktinformationen – wie Name, Arbeitsplatzadresse, Telefonnummern, E-Mail-Adressen und ähnliches

3.2 Angaben zu Ihrer relevanten Arbeitserfahrung und Ihren Interessen – wie Ihr Arbeitgeber und Produkte/unternehmerischen Fähigkeiten, die in Ihrem Interessenbereich und/oder Verantwortungsbereich liegen

3.3 Finanzielle Informationen, die für geschäftliche Transaktionen erforderlich sind – wie Kreditkartendaten, Kreditwürdigkeit, Bankverbindungen

3.4 Informationen, die aufgrund von Meldevorschriften erforderlich sind wie Abstammung, ethnische Zugehörigkeit, Geschlecht und Veteranenstatus von unseren Lieferanten und Geschäftspartnern

3.5 Website-Nutzung – wie Seitenaufrufe, IP-Adresse, Eingaben auf Webformularen, Benutzernamen und Passwörter

3.6 Informationen über Besucher unserer Standorte und CCTV-Bilder von Besuchern der physischen Donaldson-Standorte

3.7 Standortspezifische, einrichtungsspezifische und fahrzeugspezifische Informationen, die für und von bestimmten Donaldson-Produkten erfasst werden - einschließlich Connected Solutions und iCue, die zufällig im Zusammenhang mit einer betroffenen Person stehen könnten

4. ZWECKE, FÜR DIE WIR PERSONENBEZOGENE DATEN VERARBEITEN KÖNNEN

4.1 Donaldson verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten in Übereinstimmung mit dem geltenden Recht nur für die folgenden Zwecke:

4.1.1 Zum Anbieten unserer Waren und Dienstleistungen auf personalisierte Weise, z. B. können wir Ihnen auf der Grundlage Ihrer früheren Suchanfragen Vorschläge unterbreiten, damit Sie schneller geeignete Waren und Dienstleistungen finden;

4.1.2 Um unseren Lieferanten und Dienstleistern zu ermöglichen, bestimmte Funktionen in unserem Namen auszuführen, dazu gehören Zahlungsabwicklung, Überprüfung, technische, logistische oder andere Funktionen, die erforderlich sind, um Ihre Bestellungen zu erfüllen;

4.1.3 Zusendung von Marketingmaterial, um Sie über unsere Produkte und Dienstleistungen zu informieren, die nach unserer Meinung für Sie von Interesse sein könnten;

4.1.3.1 Dieses Material kann sich auf alle Donaldson-Marken oder verbundene Unternehmen beziehen, einschließlich: Filter Minder, Hy-Pro, BOFA, Partmo, Solaris Biotech, Purilogics, PAIS Industrial Services, Isolere Bio und Univercells Technologies

4.1.4 Übermittlung von Werbung auf Ihre Geräte; Bereitstellung von Werbung auf der Grundlage Ihrer Interessen, die aus früheren Suchanfragen, Besuchen von Unterseiten und Käufen auf unseren Websites ermittelt wurden, sowie anderer Daten, die durch die Verwendung von „Cookies“ auf Ihren Geräten gewonnen wurden. Bitte beachten Sie unsere nachstehende Cookie-Erklärung.

4.1.5 Gewährleistung der Sicherheit Ihres Kontos und unseres Unternehmens, Verhinderung oder Aufdeckung von Betrug oder Missbrauch unserer Website, z. B. durch Anforderung von Überprüfungsinformationen zum Zurücksetzen Ihres Kontopassworts;

4.1.6 Entwicklung und Verbesserung unserer Produkte und Dienstleistungen, z. B. durch Auswertung von Zugriffen auf unsere Website und ihre verschiedenen Unterseiten sowie der Nachfrage nach bestimmten Waren und Dienstleistungen;

4.1.7 Um geltendem Recht zu entsprechen, zum Beispiel als Antwort auf eine Anfrage eines Gerichts oder einer Aufsichtsbehörde, wenn eine solche Anfrage in Übereinstimmung mit dem Gesetz gestellt wird;

4.2 Die Grundlagen für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für die oben beschriebenen Zwecke umfassen: 

4.2.1 Erfüllung eines Vertrags, den wir mit Ihnen abgeschlossen haben;

4.2.2 für legitime Geschäftsinteressen von Donaldson;

4.2.3 Erteilung Ihrer Zustimmung oder

4.2.4 Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung, der Donaldson unterliegt.

4.3 Sie können den Widerruf Ihrer Einwilligung für bestimmte Verarbeitungsaktivitäten beantragen, bei denen die Grundlage für die Verarbeitung Ihre Einwilligung ist, indem Sie uns über die in dieser Datenschutzerklärung aufgeführten Kontaktinformationen kontaktieren.

4.3.1 Nachdem wir eine Anfrage von Ihnen erhalten haben, Ihre Einwilligung für bestimmte Verarbeitungsaktivitäten zu widerrufen, werden wir Ihre personenbezogenen Daten für die identifizierten Aktivitäten nicht verarbeiten. 

4.3.2 Der Widerruf der Einwilligung hat keinen Einfluss auf die Verarbeitung, die aufgrund Ihrer Einwilligung bereits erfolgt ist.

4.3.3 Soweit die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erforderlich ist (z. B. wenn die Grundlage für die Verarbeitung eine gesetzliche Anforderung oder eine vertragliche Verpflichtung ist), können wir Ihre personenbezogenen Daten weiterhin verarbeiten.

5. WEITERGABE VON PERSONENBEZOGENEN DATEN

5.1 Es gibt Umstände, unter denen wir Ihre personenbezogenen Daten an Dritte weitergeben möchten oder müssen. Dies geschieht nur in Übereinstimmung mit dem jeweils geltenden Recht und zu den oben genannten Zwecken. Diese Szenarien beinhalten möglicherweise eine Weitergabe:

5.1.1 an unsere Tochtergesellschaften, verbundenen Unternehmen oder zugehörigen Büros (eine Liste der verbundenen Unternehmen finden Sie in Abschnitt 14 unten);

5.1.2 an unsere ausgelagerten Dienstleister oder Lieferanten, um die Bereitstellung unserer Dienstleistungen oder Waren zu erleichtern;

5.1.3 an unsere Werbepartner, die es uns ermöglichen, Werbung zu verbreiten;

5.1.4 an dritte Dienstleister und Berater, um die Sicherheit oder Integrität unseres Unternehmens, einschließlich unserer Datenbanken und Systeme, zu schützen und aus Gründen der Geschäftskontinuität;

5.1.5 an unsere Händler und Vertriebspartner, um den Verkauf und den Service zu unterstützen;

5.1.6 an eine andere juristische Person, vorübergehend oder dauerhaft zum Zwecke eines Joint Ventures, einer Zusammenarbeit, einer Finanzierung, eines Verkaufs, einer Fusion, einer Umstrukturierung, einer Änderung der Rechtsform, einer Auflösung oder eines ähnlichen Ereignisses. Im Falle einer Fusion oder eines Verkaufs übertragen wir Ihre personenbezogenen Daten dauerhaft an ein Nachfolgeunternehmen;

5.1.7 an Dritte, die unsere Lieferantenvielfalt und Nachhaltigkeitsberichterstattung überprüfen;

5.1.8 an Behörden, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.

6. INTERNATIONALE WEITERGABE PERSONENBEZOGENER DATEN

6.1 Wir sind berechtigt, Ihre personenbezogenen Daten an Dritte in Ländern außerhalb des Landes, in dem sie ursprünglich gesammelt wurden, zur weiteren Verarbeitung in Übereinstimmung mit den oben in Abschnitt 4 genannten Zwecken weiterzugeben. Insbesondere können Ihre personenbezogenen Daten innerhalb der Donaldson-Gruppe und an unsere ausgelagerten Dienstleister im Ausland übermittelt werden. Unter diesen Umständen werden wir, soweit dies nach geltendem Recht erforderlich ist, sicherstellen, dass Ihre Datenschutzrechte durch geeignete technische, organisatorische, vertragliche oder sonstige rechtmäßige Maßnahmen angemessen geschützt werden. Bitte wenden Sie sich unter Privacy@Donaldson.com an Donaldson Privacy, um eine Kopie der Schutzmaßnahmen zu erhalten, die wir zum Schutz Ihrer persönlichen Daten und Ihrer Datenschutzrechte unter diesen Umständen eingeführt haben.

7. AUFBEWAHRUNG VON PERSONENBEZOGENEN DATEN

7.1 Ihre personenbezogenen Daten werden so lange aufbewahrt, wie es für die oben genannten Zwecke erforderlich ist oder wie es das geltende Recht vorschreibt.

7.2 Wir legen unsere Aufbewahrungsfristen unter anderem anhand folgender Kriterien fest:

7.2.1 Wenn es eine gesetzliche Verpflichtung gibt, der wir unterworfen sind

Wenn wir zum Beispiel aufgrund von Gesetzen oder Vorschriften verpflichtet sind, Aufzeichnungen über Ihre Transaktionen für einen bestimmten Zeitraum aufzubewahren, um Buchhaltungs- oder Steuervorschriften einzuhalten, oder wenn dies im Rahmen von Rechtsstreitigkeiten oder behördlichen Untersuchungen erforderlich ist

7.2.2 Wenn Sie uns Ihr Einverständnis gegeben haben, mit Ihnen zu kommunizieren

Sie haben zum Beispiel angegeben, dass Sie Informationen über unsere Produkte und Dienstleistungen wünschen

7.2.3 Basierend auf der Dauer unserer Geschäftsbeziehung

Zum Beispiel, solange Sie/Ihre Organisation unsere Produkte und Dienstleistungen nutzen

8. DATENSCHUTZRECHTE

8.1 Datenschutzgesetze räumen den betroffenen Personen in bestimmten Gerichtsbarkeiten, einschließlich, aber nicht beschränkt auf die EU, UK, Schweiz, Südafrika, der US-Bundesstaat Kalifornien sowie der Volksrepublik China, zahlreiche Rechte ein, darunter das Recht auf Zugang, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Übertragung und Widerspruch gegen die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten.

Sie können die in Abschnitt 8 beschriebenen Rechte ausüben, indem Sie uns eine schriftliche Anfrage per Brief oder E-Mail an die in Abschnitt 14 unten angegebene Adresse senden.  Nachdem wir Ihre Identität überprüft und unsere Verpflichtungen festgelegt haben, können wir (je nach Bedarf oder Wunsch) die personenbezogenen Daten ermitteln, die wir über Sie gespeichert haben. Wir behalten uns das Recht vor, Daten zu editieren oder zurückzuhalten, auf deren Erhalt Sie nach geltendem Recht keinen Anspruch haben (z. B. Daten, die Informationen über eine andere Person preisgeben).  Betroffene Personen können auch das Recht haben, eine Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzbehörde einzureichen, wenn sie der Meinung sind, dass ihre personenbezogenen Daten nicht in Übereinstimmung mit dem geltenden Datenschutzgesetz verarbeitet werden.

8.2 Einwohner von Kalifornien

Mit bestimmten Ausnahmen haben Sie als in Kalifornien ansässiger Bürger das Recht, dem „Verkauf“ oder der „Freigabe“ Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu widersprechen, wie dies weiter unten im Abschnitt „Cookies und Widerspruchsrecht“ beschrieben wird. Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten an Dritte verkaufen, haben Sie das Recht zu verlangen, dass Ihre personenbezogenen Daten nicht in den Verkauf von Daten einbezogen werden.  Um dieses Recht auszuüben, können Sie auf den Link Kalifornien: Meine personenbezogenen Daten nicht verkaufen oder freigeben in der Fußzeile der Donaldson.com-Website klicken

9. SCHUTZ PERSONENBEZOGENER DATEN

9.1 Wir setzen angemessene Sicherheitsmaßnahmen ein, um die Sicherheit aller Informationen zu gewährleisten, die Sie uns übermitteln.  Dennoch können solche Sicherheitsmaßnahmen nicht jeden Verlust, Missbrauch oder jede Änderung personenbezogener Daten verhindern.  Im Falle einer Beschädigung unseres physischen, technischen oder verwaltungstechnischen Schutzes, die zu unbefugtem Zugriff, öffentlicher Offenlegung, Manipulation oder Zerstörung der Informationen führt, wodurch eine Beeinträchtigung Ihrer gesetzlichen Rechte und Interessen entsteht, werden wir unseren Verpflichtungen im Einklang mit unseren Richtlinien und geltenden Vorschriften nachkommen.

Sollte es zu einem Sicherheitsvorfall kommen, der personenbezogene Daten betrifft, werden wir Sie im erforderlichen Umfang über Folgendes informieren: grundlegende Informationen über den Sicherheitsvorfall und dessen mögliche Auswirkungen, Maßnahmen, die wir als Reaktion darauf ergriffen haben oder ergreifen werden, und Vorschläge für weitere Risikopräventions- und Reduktionsmaßnahmen, die Sie möglicherweise anwenden sollen.  Die Benachrichtigung erfolgt zeitnah zum Beispiel per E-Mail, Brief, Telefon, Push-Benachrichtigung oder auf andere Weise.  Wenn eine individuelle Benachrichtigung nicht praktikabel ist, werden wir die Ankündigung auf angemessene und wirksame Weise veröffentlichen.

Bei Bedarf werden wir Sicherheitsvorfälle, einschließlich solcher, bei denen es um personenbezogene Daten geht, auch proaktiv den zuständigen Aufsichtsbehörden melden

10. KINDER

10.1 Bitte beachten Sie, dass diese Website nicht für Kinder unter 18 Jahren bestimmt ist. Für den Fall, dass Donaldson personenbezogene Daten einer Person unter 18 Jahren erhält, behalten wir uns das Recht vor, diese Daten gemäß geltendem Recht zu löschen.

11. COOKIE-ERKLÄRUNG

11.1 Was genau sind Cookies?

Um die oben beschriebenen Informationen zu sammeln, können wir auf unserer Website Cookies und ähnliche Technologien verwenden.

11.2 Ein Cookie ist eine kleine Informationseinheit, die an Ihren Browser gesendet und auf der Festplatte Ihres Computers, Mobiltelefons oder anderen Geräts gespeichert wird. Bei den Cookies kann es sich um Erstanbieter- oder Drittanbieter-Cookies handeln.

11.2.1 Erstanbieter-Cookies sind Cookies, die eine von Ihnen besuchte Website auf Ihrem Computer ablegt

11.2.2 Drittanbieter-Cookies sind Cookies, die von Dritten über die Website auf Ihrem Computer platziert werden

11.3 Cookies ermöglichen die Erfassung von Informationen wie Browsertyp, Verweildauer und Pfad auf der Website, Spracheinstellungen und andere Verkehrsdaten. Wir können die gesammelten Informationen für verschiedene Zwecke verwenden, einschließlich Analysen und Bewertung der Effektivität unserer Marketingkampagnen.

12. WEBSITE-ANALYSEN

12.1 Wir sind berechtigt, Partnerschaften mit Unternehmen einzugehen, die in unserem Namen Analyse- und Werbedienste im Internet anbieten. Diese Unternehmen können Cookies, Web-Beacons, Gerätekennungen und andere Verfolgungstechnologien verwenden, die Informationen über Ihre Nutzung dieser und anderer Websites sammeln. Diese Informationen können an einen Server in den Vereinigten Staaten übermittelt und dort gespeichert werden.

Die von diesen Diensten gesammelten Informationen können von uns unter anderem dazu verwendet werden, Ihre Nutzung der Website auszuwerten, die Beliebtheit bestimmter Inhalte zu ermitteln und Werbung und Inhalte zu liefern, die auf Ihre Interessen in Bezug auf Donaldson und andere Websites ausgerichtet sind.

Weitere Informationen über interessenbezogene Werbung oder die Möglichkeit, die Verwendung Ihrer Browserdaten für verhaltensbezogene Werbung abzulehnen, finden Sie unter WWW.ABOUTADS.INFO/CHOICES. Hinsichtlich Werbung auf Plattformen von Drittanbietern konsultieren Sie bitte die Datenschutzrichtlinie der jeweiligen Plattform des Drittanbieters, um mehr über Ihre Auswahlmöglichkeiten zu erfahren.

13. COOKIES UND WIDERSPRUCHSRECHT

13.1 Wenn Sie einige oder alle Cookies nicht erhalten möchten, können Sie über die von Donaldson angebotene Cookie-Verwaltungsplattform steuern, welche Cookies übermittelt werden. Sie können die Cookie-Verwaltungsplattform über den Link Cookies verwalten in der Fußzeile der Donaldson.com-Website aufrufen. Wir reagieren derzeit nicht auf „Do-Not-Track“-Signale von Webbrowsern.

Sie können Ihren Browser auch so einstellen, dass er Cookies ablehnt, oder Sie können unsere Cookies löschen, sobald Sie die Website verlassen. Weitere Informationen dazu finden Sie in den Einstellungen Ihres Browsers oder unter www.allaboutcookies.org und http://youronlinechoices.com/uk/.

Wenn Sie Ihren Browser so einstellen, dass er alle Cookies ablehnt, beachten Sie bitte, dass einige Funktionen der Website möglicherweise nicht verfügbar sind oder nicht wie erwartet funktionieren.  Zum Beispiel: Karten- oder andere standortspezifische Funktionen.

14. KONTAKTAUFNAHME MIT UNS

14.1 Beschwerden und weitere Eskalationen von Problemen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten können an die Datenschutzgruppe von Donaldson gerichtet werden. Senden Sie dazu eine E-Mail an Privacy@Donaldson.com.

Betroffene Personen in der Europäischen Union können sich an die folgende Adresse wenden: Donaldson Privacy, Interleuvenlaan1, 3001 Leuven, Belgien

Betroffene Personen in Südafrika können unter Privacy@Donaldson.comunseren südafrikanischen Informationsbeauftragten kontaktieren.

14        VERBUNDENE UNTERNEHMEN VON DONALDSON

Name des Unternehmens	Organisiert in
BOFA Americas Inc.	Staunton, IL, USA
BOFA International Ltd.	Poole, Vereinigtes Königreich
Donaldson Australasia Pty. Ltd.	Wyong, Australien
Donaldson Belgie, b.v.b.a.	Leuven, Belgien
Donaldson Kanada, Inc.	Toronto, Ontario, Kanada
Donaldson Chile, Ltd.	Santiago, Chile
Donaldson China Holding Co., Ltd.	Schanghai, Festlandchina
Donaldson China Trading Co, Ltd.	Wuxi, Festlandchina
Donaldson Colombia S.A.S.	Bogotá, Kolumbien
Donaldson Czech Republic s.r.o.	Klasterec nad Ohri, Tschechische Republik
Donaldson do Brasil Equipamentos Industriais Ltda	Atibaia, São Paulo, Brasilien
Donaldson Education Investment Company RF (Pty) Ltd.	Modderfontein, Südafrika
Donaldson Europa b.v.	Leuven, Belgien
Donaldson Far East Ltd.	Hongkong, SVR
Donaldson Filter Components Ltd.	Hull, Vereinigtes Königreich
Donaldson Filtration (Asia Pacific) Pte. Ltd.	Changi, Singapur
Donaldson Filtration Deutschland GmbH	Haan, Deutschland
Donaldson Filtration (GB) Ltd.	Leicester, Vereinigtes Königreich
Donaldson Filtration Magyarorszag Kft.	Budapest, Ungarn
Donaldson Filtration Malaysia Sdn. Bhd.	Selangor Darul Ehsan, Malaysia
Donaldson Filtration Norway a.s.	Moos, Norwegen
Donaldson Filtration Österreich, GmbH	Wien, Österreich
Donaldson Filtration Slovensko s.r.o.	Bratislava, Slowakei
Donaldson Filtration Sub Saharan Africa (Pty) Ltd.	Modderfontein, Südafrika
Donaldson Filtration Systems (Pty) Ltd.	Kapstadt, Südafrika
Donaldson Filtration (Thailand) Ltd.	Nonthaburi, Thailand
Donaldson Filtre Sistemleri Ticaret Ltd. Sirketi	Istanbul, Türkei
Donaldson France S.A.S.	Paris, Frankreich
Donaldson Ibèrica Soluciones en Filtracion s.l.	Barcelona, Spanien
Donaldson India Filter Systems Pvt. Ltd.	Neu-Delhi, Indien
Donaldson Industrial CR s.r.o.	Kadan, Tschechische Republik
Donaldson Italia s.r.l.	Ostiglia, Italien
Donaldson Korea Co., Ltd.	Seoul, Südkorea
Donaldson Middle East Filtration System LLC	Abu Dhabi, Vereinigte Arabische Emirate
Donaldson Nederland B.V.	Almere, Niederlande
Donaldson Peru s.a.c.	Lima, Peru
Donaldson Polska Sp. z.o.o.	Warschau, Polen
Donaldson Scandinavia a.p.s.	Hørsholm, Dänemark
Donaldson Schweiz GmbH	Zürich, Schweiz
Donaldson Taiwan Inc.	Taipeh, Taiwan
Donaldson (Thailand) Ltd.	Rayong, Thailand
Donaldson UK Holding Ltd.	Hull, Vereinigtes Königreich
Donaldson (Wuxi) Filters Co. Ltd.	Wuxi, Festlandchina
Donaldson S.A. de C.V.	Aguascalientes, Mexiko
Donaldson S.A.S.	Domjean, Frankreich
Filtros Partmo S.A.S.	Bogotá, Kolumbien
Le Bozec Filtration Systems, S.A.S.	Paris, Frankreich
Nippon Donaldson Ltd.	Tachikawa, Tokio, Japan
P-A Industrial Service LLC	New Hope, MN, USA
P.T. Donaldson Filtration Indonesien	Jakarta, Indonesien
Purilogics LLC	Greenville, SC, USA
Shoo 788AA Ltd.	Poole, Vereinigtes Königreich
Solaris Biotechnology S.r.I.	Porto Mantovano, Italien
Solaris Lab S.r.I.	Porto Mantovano, Italien
Solaris Industrial S.r.I	Porto Mantovano, Italien
Solaris Biotech USA, Inc	Berkeley, CA, USA
Ultrafilter S.A.S.	Vigny, Frankreich